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Departamento de Salud del Estado de Oklahoma
Notificación de Privacidad HIPPA

Esta notificación describe cómo se puede usar y revelar información médica sobre usted y cómo puede usted recibir acceso a esta información.Por favor lea cuidadosamente.

La política del Departamento de Salud del Estado de Oklahoma (OSDH) es mantener en forma confidencial toda su información médica y personal.Solamente utilizaremos o revelaremos su información por las siguientes razones:

Tratamiento: Compartiremos su información médica con otros proveedores médicos que estén involucrados en su atención (incluyendo hospitales y clínicas), para referirlo a tratamiento y para coordinar su atención con otros. Por ejemplo, si usted está recibiendo nuestros servicios de maternidad, compartiremos su Información de Salud Protegida (PHI- por sus siglas en inglés) con el médico que atienda su parto. También participamos en Intercambios de Información de Salud Electrónica (Electronic Health Information Exchanges), lo cual puede hacer su Información de Salud Protegida (PHI) disponible a nivel estatal y nacional. Nosotros sólo autorizaremos esta información ser compartida, para su tratamiento. Por ejemplo, si usted se encuentra en otra cuidad o estado, puede ser posible compartir información con propósito de tratamiento con un doctor que necesite la información. Si usamos o compartimos sus notas de la Psicoterapia, El Departamento de Salud del Estado de Oklahoma (OSDH) debe obtener su permiso por escrito, a menos de que el uso sea para tratamiento.

Pago: Podríamos usar y revelar PHI cuando sea necesario recibir pago por los servicios que le fueron proporcionados. Por ejemplo, si usted cuenta con beneficios de Medicaid, daremos a conocer la mínima información necesaria para que el programa de Medicaid nos pague.

Manejo del Cuidado para la Salud: Utilizaremos y daremos a conocer PHI cuando sea necesario para asegurarnos que le estamos proporcionando un buen servicio. Por ejemplo, podemos revisar su expediente para asegurarnos que se le haya ofrecido un servicio con calidad. También, podemos compartir PHI con un plan de salud para Datos de empleador de Plan de salud y sistema de información (HEDIS – por sus siglas en Inglés). Por ejemplo, su compañía de seguropodrá querer saber si usted ha tenido vacunas en un esfuerzo para hacer mejorías en su servicio y la calidad de atención.

El Departamento de Salud de Oklahoma puede contactarlo para proveer recordatorios de citas.

Otros usos o revelación de su PHI que pueden ocurrir incluyen:

  • Si usted nos ha dado permiso por escrito para dar a conocer parte de su información;
  • Cuando se nos ordena hacerlo mediante una orden válida de la corte;
  • Cuando se investigan casos de abuso o negligencia infantil;
  • Se comparte información de inmunizaciones con las escuelas y centros de guarderías infantiles;
  • Cuando los negocios asociados con OSDH, tales como las clínicas comunitarias, firman convenios para proteger su privacidad.
  • El programa SoonerStart comparte información con el Departamento de Educación del Estado.
  • Cuando la ley estatal lo requiere. Por ejemplo, cuando se reportan lesiones y enfermedades de acuerdo a los requisitos de los códigos de Salud Pública o para prevenir la propagación de enfermedades como la tuberculosis (TB), o cuando se reportan sospechas de abuso o negligencia infantil al Departamento de Servicios Humanos (DHS).
  • Podemos compartir su información con cualquiera conforme sea necesario, de acuerdo a la ley de Oklahoma y a la política y procedimientos del Departamento de Salud del Estado de Oklahoma, si pensamos que existe peligro inminente.Por ejemplo, daremos a conocer la información mínima necesaria si creemos que evitará o disminuirá una amenaza seria o inminente a la salud o seguridad de algún individuo o del público.
  • Además, cuando se les proporcionan servicios a los niños menores de 18 años de edad, la información se compartirá con la Joint Oklahoma Information Network (Red de Información Conjunta de Oklahoma), (JOIN- por sus siglas en inglés).Esto se hace con el propósito de ayudarnos a mejorar los servicios que se le dan a los niños.Sin embargo, nadie puede usar la información de su niño(a) a menos que usted haya otorgado su permiso por escrito.
  • Podemos revelar su información en el caso de una catástrofe.Por ejemplo, si como resultado de un tornado usted se encuentra desplazado y en necesidad de atención médica, puede necesitar acceso rápido de atención médica y los medios para comunicarse con familiares y personas a su cuidado.Podemos revelar su información por las siguientes razones:

Coordinación de Servicios de Urgencia: Compartiremos su información médica con otros proveedores de atención médica que estén involucrados en su cuidado para coordinarlo con otros (como miembros de equipos de socorro u otros que puedan ayudar a localizar los servicios de asistencia apropiados para usted). Podemos compartir su información según sea necesario para identificar, localizar y dar aviso a miembros de la familia, custodios, o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado para informarles en dónde se encuentra, de su condición en general, o de su muerte.Por ejemplo, si es necesario podemos notificar a la policía, a la prensa, o al público en general hasta el punto necesario para que ayuden a localizar, identificar o de otra manera notificar a los miembros de la familia y a otros en dónde se localiza usted y de su condición general.

Cualquier Otro Uso o Revelación De Su PHI Requiere Su Autorización Escrita:

Bajo cualquier otra circunstancia además de los que aparecen en la lista anterior, El Departamento de Salud del Estado de Oklahoma pedirá su autorización por escrito antes de usar o revelar su PHI. Específicamente, El Departamento de Salud del Estado de Oklahoma debe obtener su autorización escrita para el uso y revelación de Notas de Psicoterapia, comercialización, y venta de su PHI.El Departamento de Salud del Estado de Oklahoma no venderá PHI sin su autorización escrita. Usted después puede cancelar su autorización por escrito y no revelaremos su PHI después de que recibamos su cancelación, excepto para la revelaciones que fueron procesadas antes de recibir su cancelación.

Sus Derechos
Usted tiene el derecho de:

  • Recibir una lista de las personas u organizaciones, aparte de las mencionadas arriba, a quienes les hayamos proporcionado su información.
  • Solicitar limitaciones de cómo se debe utilizar o revelar su información; sin embargo, no estamos obligados a observar dichos límites, a menos que usted pague de su bolsillo en completo por un servicio. Si usted paga de su bolsillo por su servicio completo y usted solicita que no revelemos la información del servicio con su compañía de seguro nosotros cumpliremos su petición.
  • Pedir que no lo contactemos en su casa.
  • Revisar y hacer copias de sus archivos médicos, excepto en casos de que se trate de anotaciones psicoterapéuticas.
  • Corregir la información incorrecta en su expediente médico.
  • Revocar su permiso escrito para la divulgación de su información.
  • Recibir notificación si su información de salud es violada.
  • Recibir una copia en hoja de papel de este aviso de privacidad.

Nuestra Responsabilidad
La ley Federal requiere que el Departamento de Salud del Estado de Oklahoma y sus entidades:

  • Mantenga la confidencialidad de su información de salud protegida.
  • Le proporcione una copia de esta notificación.
  • Acate los acuerdos de este aviso.
  • Cambie esta notificación solamente de acuerdo al reglamento federal.
  • Le proporcionen una manera de presentar quejas respecto a asuntos de privacidad.

Para más información con respecto a esta notificación y a sus derechos, o para reportar alguna queja relacionada a asuntos de privacidad, comuníquese a:HIPAA Privacy Officer, Community Health Services, OSDH, 1000 NE 10th St., Oklahoma City, OK73117-1299

405/271-5585, privacyofficer@health.ok.gov

También puede reportar las quejas directamente al Secretario de Salud y Servicios Humanos a la siguiente dirección:

The U.S. Department of Health and Human Services, the Office of Civil Rights, 1301 Young Street, Ste. 1169, Dallas, TX75202,Teléfono: (214)767-4056,(214)767-8940 (TDD)

 

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